TECNOCORP COLOMBIA SAS en cumplimiento a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y el decreto 1074 de 2015 expedido por la Superintendencia de Industria y Comercio el 3 de noviembre de 2015, y demás normas circundantes, adopta la presente política (en adelante la “Política”) de privacidad y de protección de datos personales que regula la recolección, almacenamiento, tratamiento, administración, transferencia, transmisión y protección de aquella información que se reciba de terceros a través de los diferentes canales de recolección de información (en adelante los “Datos Personales”).
La presente política aplica para todos los trabajadores de TECNOCORP COLOMBIA SAS y sus grupos de interés.
TECNOCORP COLOMBIA SAS recopila los Datos Personales con fines de consulta, procesamiento y uso en el proceso de selección o vinculación como empleados, clientes y proveedores, con los siguientes objetivos específicos:
1) En relación con sus Clientes. TECNOCORP COLOMBIA SAS S.A realizará el tratamiento autorizado de los datos de sus clientes, para finalidades comerciales, cumplimiento de obligaciones contractuales, desarrollo de actividades promocionales, gestión de quejas y reclamos, estudios de mercado, análisis estadístico.
2) En relación con sus Proveedores y Contratistas TECNOCORP COLOMBIA SAS S.A, realizará el tratamiento de datos para convocar a los proveedores y contratistas a procesos de selección para la contratación de bienes o servicios requeridos por la Compañía en el desarrollo del objeto social de TECNOCORP COLOMBIA SAS, cumplimiento de obligaciones contractuales, viabilidad financiera, jurídica y cumplimiento de las relaciones comerciales.
3) En relación con sus Empleados: TECNOCORP COLOMBIA SAS S.A, realizará el tratamiento de datos en cumplimiento de obligaciones Laborales, fines de bienestar, generación de certificados, análisis de la información de los empleados en busca de su bienestar.
Si dentro de la información recolectada se encuentran datos sensibles, serán con el fin de dar un concepto de aptitud para la persona que será vinculada y serán tratados con su consentimiento previo, expreso e informado.
En las finalidades generales, TECNOCORP COLOMBIA SAS S.A. realizará el tratamiento de datos para reportes de información a entes Gubernamentales, remitir comunicaciones de interés para clientes, proveedores, colaboradores, cumplimiento a los requerimientos para la prevención de Lavado de Activos y Financiación al Terrorismo.
Se entiende por Datos Personales aquella información personal suministrada a TECNOCORP COLOMBIA SAS, de cualquier forma y a través de cualquier canal para la recepción de la misma, por los terceros, la cual incluye, datos tales como nombres, apellidos, fecha de nacimiento, tipo y número de documento de identidad, sexo, dirección física, dirección de correo electrónico, teléfono fijo, teléfono celular, ciudad de residencia, área de desempeño y número de hijos. Por disposición legal, TECNOCORP COLOMBIA SAS se abstiene de recolectar información de cualquier tipo proveniente de menores de edad, o datos sensibles de sus grupos de interés excepto colaboradores, tal como este término se encuentra definido en la Ley 1581 de 2013.
Los titulares de los datos reconocen que el suministro de sus Datos Personales es realizado de manera voluntaria, teniendo en cuenta las características habilitadas para tal propósito y las facultades de uso por parte de TECNOCORP COLOMBIA SAS, y en el entendido que tal información hará parte de un archivo y/o base de datos que contendrá su perfil, el cual podrá ser usado por TECNOCORP COLOMBIA SAS en los términos y para las finalidades aquí establecidas.
Así mismo se informa a los titulares de los datos personales almacenados en la base de datos de TECNOCORP COLOMBIA SAS S.A, que tienen derechos sobre el tratamiento de la información a: 1) Conocer, actualizar, y rectificar los datos personales que han sido almacenados en la compañía.2) Solicitar en cualquier momento que sus datos personales sean modificados, actualizados o eliminados. 3) Solicitar prueba de la autorización emitida para el almacenamiento de sus datos personales en la base de datos de la Compañía.
A continuación, se señalan los datos del contacto en TECNOCORP COLOMBIA SAS responsable de atender consultas y reclamos de los titulares de la información, en donde pueden ejercer sus derechos a conocer, corregir o suprimir el consentimiento para el tratamiento de datos personales que han sido suministrados a TECNOCORP COLOMBIA SAS.:
Teléfono de contacto: 3118768393
Correo electrónico de contacto: [email protected]
Dirección: Diagonal 4c no 27-92
Ciudad: Zipaquirá
Los titulares de los datos personales, podrán enviar al correo electrónico de contacto, toda la información que permita cumplir con sus derechos en conocer, corregir o suprimir los datos personales que ha suministrado a TECNOCORP COLOMBIA SAS S.A.
Además de lo establecido en la presente Política, los procedimientos a seguir para la atención de consultas y reclamos serán los establecidos en la normativa aplicable, y especialmente los referidos en los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
TECNOCORP COLOMBIA SAS, como responsable encargado del tratamiento de datos personales, adoptará los controles de seguridad tecnológicos, físicos y administrativos necesarios para garantizar la integridad, autenticidad y confiabilidad de los datos suministrados por los titulares. TECNOCORP COLOMBIA SAS no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido de terceros a la base de datos y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento y/o conservación de datos en el sistema de almacenamiento de la información, por causas que no le sean imputables.
El cliente autoriza a TECNOCORP COLOMBIA SAS para compartir sus Datos Personales únicamente si está obligado a hacerlo por orden de autoridad administrativa o judicial. Así mismo, autoriza a TECNOCORP COLOMBIA SAS para utilizar los Datos Personales suministrados, en la gestión propia de TECNOCORP COLOMBIA SAS y dentro de las alianzas comerciales que suscriba TECNOCORP COLOMBIA SAS, para generar valores agregados. Por ello, autoriza a TECNOCORP COLOMBIA SAS para conservarlos, actualizarlos, procesarlos, consultarlos y tratarlos en las formas establecidas en la presente Política.
Todas y cada una de las personas que administren bases de datos dentro de la Organización, como parte de su labor en TECNOCORP COLOMBIA SAS, se comprometen a conservar y mantenerla de manera confidencial y no revelarla a terceros.
TECNOCORP COLOMBIA SAS se reserva el derecho a modificar esta política en cualquier momento y sin previo aviso. Toda modificación entrará en vigencia y tendrá efectos frente a los terceros relacionados desde su publicación en el canal correspondiente. En consecuencia, se recomienda a los clientes visitar y consultar nuestro portal web www.tecno.co para conocer de estos cambios.
La presente política entra en vigencia desde el día de su publicación en el portal Enero de 2020.